1.はじめに
株式会社アウトバーン(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき、以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守することをお約束いたします。
サイトアドレス: https://aitraining.at-glam.com
2. 収集する個人情報
当社は、企業研修/受託開発/自社開発/ITコンサルティングサービス(以下、「本サービス」といいます)の提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります:
- 氏名
- 連絡先情報(電話番号、メールアドレス、住所)
- 生年月日
- 職歴
- 保有資格
- IPアドレスおよびブラウザーユーザーエージェント文字列
- その他、本サービスの利用に必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
- 本サービスの提供および運営
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 求人情報の提供および職業紹介
- サービスの改善および新サービスの開発
- スパム検出およびセキュリティ向上
- 法令に基づく義務の履行
4. サイト機能と個人データの取り扱い
4.1 コメント機能
訪問者がこのサイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるためのIPアドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。
メールアドレスから作成される匿名化された(「ハッシュ」とも呼ばれる)文字列は、Gravatarサービス使用確認のため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。
4.2 メディアファイル
サイトに画像をアップロードする際、位置情報(EXIF GPS)を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。
4.3 Cookieの使用
当社のウェブサイトでは、サービスの向上およびユーザビリティの改善のためにCookieおよび類似の技術を使用します。
コメント機能でのCookie利用:
サイトにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトをCookieに保存することにオプトインできます。これはあなたの便宜のためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。このCookieは1年間保持されます。
ログイン時のCookie:
- ブラウザーがCookieを受け入れられるかを判断するための一時Cookie(個人データを含まず、ブラウザーを閉じた時に廃棄)
- ログイン情報と画面表示情報を保持するCookie(ログインCookieは2日間、画面表示オプションCookieは1年間保持)
- 「ログイン状態を保存する」選択時は、ログイン情報を2週間維持
- ログアウト時にログインCookieは消去
投稿編集時のCookie:
投稿を編集または公開すると、さらなるCookieがブラウザーに保存されます。このCookieは個人データを含まず、単に変更した投稿のIDを示すものです。1日で有効期限が切れます。
これらの技術により収集されるデータには個人を特定する情報は含まれません。
4.4 他サイトからの埋め込みコンテンツ
このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ(動画、画像、投稿など)が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。
これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookieの使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様から取得した個人情報について、以下の通り第三者に提供する場合があります。
提供先:株式会社メディコ
提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
提供する目的:株式会社メディコによる広告配信、サービスの提供およびサポートに必要な範囲でのみ利用されます。
提供方法:提供される個人情報は、適切な暗号化等の安全管理措置を講じた上で、電磁的な方法または書面により提供します。
広告配信について:本サービスでは、株式会社メディコによる広告配信が行われます。広告配信に関する詳細については、株式会社メディコのプライバシーポリシーをご確認ください。
法令に基づく提供
以下の場合には、本人の同意を得ずに個人情報を提供することがあります:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切な管理体制を整備し、以下のような安全管理措置を講じます。
アクセス管理:
個人情報へのアクセスは、業務に必要な社員のみに限定し、適切な権限管理を実施しています。また、アクセス履歴の記録・監視を行い、不正利用の抑止に努めています。
バックアップ体制:
個人情報のデータは定期的にバックアップを行い、システム障害や自然災害に備えた迅速な復元体制を整えています。
従業員の教育および監査:
個人情報保護の重要性に関する研修を定期的に実施し、全従業員の理解を深めています。また、個人情報の取扱いについて定期的に監査を行い、適切な運用を維持しています。
物理的なセキュリティ対策:
個人情報が記録された書類や端末を安全な場所に保管し、施錠や入退室管理などを行うことで物理的なアクセスを制限しています。
当社は、お客様の個人情報を安全に管理するために継続的な改善に努め、厳重な体制の下で情報の保護を行います。
7. データの保存期間
コメント:
あなたがコメントを残すと、コメントとそのメタデータが無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。
ユーザープロフィール情報:
このサイトに登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます(ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。
8. データに対するあなたの権利
8.1 開示・訂正・利用停止
お客様ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止のご要請に関しては、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。
8.2 データポータビリティ
このサイトのアカウントを持っているか、サイトにコメントを残したことがある場合、私たちが保持するあなたについての個人データ(提供したすべてのデータを含む)をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。
8.3 データ消去
個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
株式会社アウトバーン
住所:〒104-0061 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2F